O Módulo de Escalas para o Time Report é uma ferramenta
poderosa para quem quer controlar os horários dos funcionários dia a dia. É
ideal para as empresas cujos funcionários têm horários irregulares e que
são frequentemente alterados. Por esse motivo, é também apropriado para hospitais e
outras instituições na área da saúde.
A sua utilização é extremamente simples e rápida, sendo a
atribuição de um horário feita em apenas alguns segundos, seja para um
funcionário ou uma secção inteira. Todo o processo de atribuição de escalas
é baseado no sistema de arrastar e largar (drag & drop), o que
significa que não é necessário preencher longos e
repetitivos formulários para se obter o plano de escalas pretendido.
Tem uma interface bastante atractiva e simples, baseada
em cores, que permite a identificação imediata dos planos atribuídos a
cada funcionário. O módulo é disponibilizado em duas vistas diferentes:
uma vista de calendário, que permite visualizar as escalas de um
funcionário para o ano inteiro, e a vista de tabela(*), onde se visualiza
as escalas de um grupo de funcionários durante um mês, e que apresenta
informações adicionais como a carga horária para o mês transacto ou o
saldo de horas trabalhadas no mês anterior.
O módulo de escalas não é um software isolado. Está
totalmente integrado no Time Report,
o que significa que o planeamento das escalas tem efeitos imediatos no controlo horário
dos funcionários. Esqueça os processos de exportação e importação de dados e as
incompatibilidades com o software de controlo horário. Com o módulo de escalas
para Time Report só precisa de planear as escalas, o resto é feito automaticamente.
(*) a vista de tabela estará disponível a partir
de Março de 2008
